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参 赛 指 南


一、关于比赛报名

    

      1.本次大赛采用网上报名方式,报名网址 http://xqhw.ouc.edu.cn/。网上报名系统具有学生参赛作品报名、学校管理员审核汇总、专家信息录入、专家网评等功能。所有参赛作品和人员信息均需按大赛要求如实填报。参赛报名系统操作指南详见附件 1

     今年增加的报名信息有: 各参赛代表队队长身份证号码; 参加舰船模型智能航行类和船模竞速类比赛的代表队长手持船模左舷为主视图的照片一张,另有船模正视图、俯视图、仰视图、 右视图、电机位置局部放大图 5 个角度照片各一张,照片大小为 640×480PPI 分辨率;各校报名时须按作品重要性进行排序报名; 起止时间为 2017 6 10 日至 7 10 日。
    
2. 创意设计、设计制作和名船名舰外观模型仿真制作类作品需提交制作 60cm×160cm 宣传海报的电子版(模板见附件 4),报名时(710号截止)发送至大赛组委会邮箱 hyhxqds@163.com, 抄送15262911840@163.com,由承办方统一制作海报及布展,联系李道江老师13572842013
    
3. 各参赛高校上报领队 1 位,推荐大赛评委 1 位,分别填写附件 5 6,并于 7 10 日前将表格发上述邮箱。

二、报到须知


参赛队伍方式:以学校为单位,由组委会指定的“随校志愿者”引导完成报到、入住流程(联系方式详见附件,请88日起保持联系)

材料提交:

        ⑴领队老师报到现场交给组委会如下材料:

一份学校盖章的参赛作品汇总表(由参赛系统导出打印)

创意设计、设计制作、 模型仿真制作类参赛作品每件一式六份完整纸质版参赛作品说明书,其中 1 份需有各参赛队员完整签名及学校盖章(参见附件 2),同时提交一份 200 字以内并附两张图片的参赛作品简介(内容参考附件 3

各参赛学校自制校旗(3192*128cm请留旗杆固定套,孔径30mm)。

根据年初筹备会商定,在本届赛事上增加“学生作品孵化及成果转让”环节, 各高校可以将前五届优秀作品实物、照片及视频等带到比赛现场, 承办方将安排场地和展板进行集中展示,供相关企业、风投公司评阅选拔。

各类比赛具体需交材料

        A 创意设计、B设计制作类:电子版材料包括比赛当天答辩ppt、视频等,纸质版材料包括:由学校盖章的参赛作品汇总表一份(由参赛系统导出打印)、六份完整纸质版参赛作品说明书(1份需签名),比赛期间将提供集中展示区,以促进选手交流与大赛成果转化。

       D 名船名舰外观模型仿真制作类:电子版材料包括比赛当天展示PPT、图片、视频等,纸质版材料包括:由学校盖章的报名表一份(由参赛系统导出打印)、六份完整纸质版参赛作品说明书(1份需签名)。

C 智能航行、E船模竞速、F帆船模型竞赛类:由学校盖章的报名表一份(由参赛系统导出打印)。

领取参赛资料袋

BCEF 类参赛人员场地调试:详见大赛官网或微信公众号中“赛事安排”

 

、参赛费用

        ①每项参赛作品需交报名费 500 元,请于 2017 7 10 日前完成。以学校为单位,缴费帐户信息如下:

        开户户名:西北工业大学; 银行账号: 3700117319200004172

        开户行:工行西安西工大支行;注明:**大学海洋航行器大赛报名费。

        ②现场POS机刷卡交费,请提前准备好银行卡,项目如下,统一以会务费的名义开发票:

        参赛单位超过2名的老师会议费600/

        食堂餐费150//三天

        学生住宿费150//三天

、生活须知

        1、餐饮:参赛队员凭胸牌在星天苑北餐厅食堂23楼就餐,提供2017811日晚餐至14日早餐,早餐供应时间7:00-8:30,午餐时间11:00-13:00,晚餐时间17:00-18:30,请尽量错开时间就餐。校内超市可现金购买物品。

        2、住宿:此次大赛统一安排酒店和学生宿舍住宿。有关领导、大赛组委会和评审委员会委员、指导老师等在西北工业大学长安校区附近宾馆住宿。

        1)长安豪庭酒店(地址:西安市长安区东大街道东大村东翔路1号,电话029-89230888),优惠价标双180元、豪双200元,含双早;

      2)西部机场集团温泉酒店(地址:西安市长安区东大街道办北大村东大温泉度假区(近环山路),电话029-62580800),豪标和单间优惠价均300元,含双早。

      (3)学生住宿:西北工业大学长安校区星天苑宿舍B座(女生) 星天苑宿舍F座、G座(男生)

      届时酒店将安排志愿者,酒店门口安排班车前往学校。

、医疗服务及安全事项

     1、长安校区校医院,位于学校东二门正对面(平面图如下):

     急症室:029-8843012024小时值班)

     比赛场地附近也会设置临时医疗点。

     2、注意出行安全,建议参赛人员办理保险。需外出时,请向所在学校的领队请假,经同意后结伴出行。注意夏季雷雨天气,交通信息可下载百度地图或咨询随队志愿者,如遇突发情况,及时呼救和拨打110

     3、注意饮食安全,请谢绝校外无证流动摊贩的食物。

     4、谨防溺水,如遇突发情况,及时呼救和拨打110120

     获取大赛最新信息及详细参赛指南电子版,请关注大赛主页http://xqhw.ouc.edu.cn/

、新媒体推送

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